「RFP」（Request for Proposal）の日本語訳であり，企業や組織が外部のベンダーに特定のプロジェクトや課題解決のための提案を求める際に使用する公式文書です。この文書には，プロジェクトの背景，解決すべき課題，システムに求める機能や性能，予算，納期，評価基準などが詳細に記述されます。受け取ったベンダーは，この内容に基づいて，自社の技術やノウハウを最大限に活かした具体的な解決策，開発体制，費用，スケジュールなどを盛り込んだ「提案書」を作成し，提出します。提案依頼書は，単なる見積もり依頼ではなく，複数のベンダーからより良い解決策を引き出し，比較検討するための重要な手段となります。